Valorizzazione e promozione del patrimonio bibliografico e archivistico del sistema universitario pugliese
Il progetto ha consentito di realizzare: censimento, selezione, trasferimento, descrizione informatizzata dei documenti; riordino e catalogazione del patrimonio librario associato ai documenti archivistici
Il progetto, cofinanziato dalla Fondazione Cassa di Risparmio di Puglia, è stato avviato nel 2011 e ha la durata di 12 mesi.
Nell'ambito del settore archivistico del progetto, l'Archivio generale di Ateneo ha effettuato diversi interventi:
- censimento degli atti ultraquarantennali o in condizioni di "sofferenza" di alcuni Dipartimenti dell'Amministrazione centrale (Area tecnica, Ragioneria, Economato, Formazione post-laurea, Dipartimento risorse umane, Segreterie studenti);
- selezione della documentazione censita, distinguendo fra quella che deve essere ancora conservata presso gli uffici produttori, quella che va trasferita alla sede dell'Archivio generale e quella da proporre allo scarto;
- trasferimento, riordino e collocazione delle serie archivistiche nella sede dell'Archivio generale di Ateneo;
- descrizione informatizzata attraverso il software archivistico Arianna;
- riordino e catalogazione del patrimonio librario associato ai documenti archivistici e sua collocazione nella biblioteca dell'Archivio generale di Ateneo