SISMA

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Che cosa è SISMA

Il Sistema Integrato di Supporto al Management di Ateneo è un sistema direzionale sviluppato dall'Università di Bari per il monitoraggio di variabili strategiche relative agli ambiti di performance definiti nel Sistema di Misurazione e Valutazione della Performance UNIBA.

Il sistema integra in un unico data base relazionale Oracle fonti di dati diverse:

• Data Base di applicativi in uso (Esse3, UGOV, CSA)
• Banche dati interne, rinvenienti dalla strutturazione di informazioni circolanti nell'Ateneo per anni in forma non strutturata
• Dati di dettaglio richiesti alle Strutture di ateneo in seguito a necessità di nuove variabili da monitorare che nel tempo si riscontrano

Il sistema si compone di una serie di Applicazioni autoconsistenti e integrate fra loro, per ciascuno degli ambiti strategici di performance. 

• Per la Didattica, il modulo SISMA-Didattica consente di:
  • visualizzare ed estrarre in diversi formati (Excel, CSV, PDF) i dati relativi agli studenti immatricolati e iscritti presso l'ateneo, con la possibilità di selezionare le singole variabili di indagine, relative ai dati anagrafici e alla carriera degli studenti. Il sistema agisce in maniera interattiva con l'utente, fornendo la possibilità di selezionare variabili e filtrare i risultati in base alle singole esigenze;
  • elencare per ciascun anno di conseguimento titolo i laureati nei vari corsi di laurea dell'ateneo. La funzione consente di visualizzare differenti informazioni sulla base di differenti dimensioni di analisi:
    • anno di conseguimento titolo
    • Dipartimento
    • tipo di corso di laurea
    • corso di laurea
    • voto
    • sesso
    • tipo di tesi
    • nazionalità
  • visualizzare la "situazione esami" di profitto per i singoli Dipartimenti e corsi di laurea: ciascun utente autorizzato può consultare il numero di studenti prenotati ad appelli per ciascun insegnamento e il relativo tasso di promossi, assenti, bocciati, ritirati, non idonei;

• Per la Ricerca è stata implementata l'applicazione tematica PRISMA – Progetti di Ricerca - Information System Management and Analysis che prevede la raccolta centralizzata dei dati relativi ai progetti di Ricerca, acquisiti dalle strutture periferiche (Dipartimenti e Centri).
  Le informazioni acquisite sui singoli progetti di ricerca, opportunamente elaborate, consentono il monitoraggio nel tempo dei progetti di ricerca, con l'analisi di svariati aspetti: 
  • natura e classificazione dei temi del Progetto
  • partners
  • composizione dei gruppi di lavoro
  • aspetti di natura economico-finanziaria
  • stato di avanzamento
  • time sheet di docenti, ricercatori, dottorandi e ogni altro componente dei gruppi di lavoro
  • ..

• Per la Terza Missione l'App "iniziative dell’Ateneo" consente di tenere traccia degli Eventi di Ricerca, Terza Missione, Didattica, Public Engagement e, in generale, delle iniziative che l’ateneo realizza, con la caratterizzazione delle tipologie di eventi e l’attinenza a tematiche specifiche quali la sostenibilità e le informazioni relative al genere. L’acquisizione e la successiva condivisione di tali dati fornisce la possibilità di elaborare analisi mirate e indicatori utili al management di Ateneo. Dal 2023 è  possibile monitorare anche informazioni relative al protocollo d'intesa "No Women No Panel" siglato con la RAI Radio televisione Italiana  e il comune di Bari;

• Per la tematica relativa all’Amministrazione è attiva l'applicazione SIMPAT, Sistema Informativo, per il Monitoraggio dei Piani triennali Anticorruzione e Trasparenza. L'applicazione consente la tracciabilità del processo di monitoraggio e la verifica immediata dello stato di avanzamento delle misure, definite dal PTPCT, per l’anticorruzione e la trasparenza all’interno dell’Ateno. L’attività di monitoraggio rientra fra le azioni necessarie per disegnare un’efficace strategia di prevenzione della corruzione ed è un’attività continuativa di verifica dell’attuazione e dell’idoneità delle singole misure.
  SIMPAT consente dettagliate analisi di dati finalizzate a eventuali iniziative da intraprendere in caso di scostamenti dei risultati rispetto ai valori attesi. Il Responsabile della Prevenzione della Corruzione e della Trasparenza ha la possibilità di consultare le singole dichiarazioni rese e firmate da ciascun referente di Ateneo, memorizzate nel data base di Simpat.

• Per la gestione della programmazione e del controllo, sia a livello strategico che operativo, e per la gestione dei processi di valutazione delle prestazioni, è utilizzata dall'Ateneo l'applicazione PiCo - Pianificazione e Controllo, a supporto del management di Ateneo.
  PiCo supporta le fasi relative al ciclo integrato di gestione della performance di Ateneo:
  • PROGRAMMAZIONE OBIETTIVI, finalizzata alla definizione degli obiettivi, sia di livello strategico che operativo, e degli strumenti di misurazione (indicatori e target) utili per la realizzazione delle fasi successive (2 e 3) nonché per l’assegnazione degli stessi al personale/strutture (per gli obiettivi operativi);
  • MONITORAGGIO INTERMEDIO E FINALE degli OBIETTIVI, per la verifica in itinere ed ex post del grado di conseguimento degli obiettivi, strategici e operativi, attraverso la misurazione degli indicatori e il confronto con i target indicati nella fase n. 1. La periodicità del monitoraggio può essere trimestrale, semestrale o annuale;
  • VALUTAZIONE DEGLI OBIETTIVI, consistente:
    1. a livello strategico, nel calcolo della quota di conseguimento degli obiettivi, sulla base dei criteri stabiliti nel Sistema di Misurazione e Valutazione di Ateneo
    2. a livello operativo, nell’espressione di giudizio di valutazione da parte del valutatore sul grado di conseguimento degli obiettivi;
    3. CALCOLO DELLA PERFORMANCE ORGANIZZATIVA delle Strutture e dell'Ateneo, eseguita dal sistema sulla base di algoritmi complessi che tengono conto del risultato della fase 3.ii.;
  • VALUTAZIONE DEI COMPORTAMENTI,  mediante l’espressione di giudizio di valutazione sulla frequenza dei comportamenti esibiti in corso d’anno dal personale afferente alla struttura;
  • CALCOLO DELLA PERFOMANCE INDIVIDUALE, eseguita dal sistema sulla base di complessi algoritmi che tengono conto dei risultati delle precedenti fasi, in maniera da raccordare la dimensione organizzativa e individuale di ciascuna unità di personale.

Chi può accedere a SISMA – Credenziali di accesso

L'accesso alla piattaforma SISMA è strutturato secondo livelli di autorizzazione, che dipendono dal ruolo e dell'afferenza organizzativa. L'utente si collega al sistema e visualizza esclusivamente le applicazioni per le quali possiede l'autorizzazione. Per la maggior parte delle applicazioni di SISMA il Management di Ateneo dispone di un livello autorizzativo per la visualizzazione completa dei dati.

Feedback dagli utenti

 Qualunque suggerimento, feedback costruttivo o comunicazione relativa a SISMA può essere inviata a info.sisma@uniba.it.