Linee guida per prendere parte ai seminari

In questa pagina sono dettagliate le istruzioni per prendere parte ai seminari di orientamento consapevole.

I seminari di Orientamento Consapevole 2023 saranno erogati in modalità ibrida (in presenza e online mediante l'uso della piattaforma Microsoft Teams). L’elenco degli studenti ammessi ed il calendario dei seminari sono disponibili al link https://www.uniba.it/it/ricerca/dipartimenti/informatica/tutorato/orientamento-e-tutorato-1/orientamento-consapevole-2023    

Ogni seminario ha una durata di tre ore, dalle 15:00 alle 18:00. Prima di procedere ad alcuna azione leggere attentamente TUTTE le istruzioni di seguito riportate.

 

REGISTRAZIONE PRESENZA

Per poter partecipare ad un seminario è necessario

  1. prenotare il posto a sedere in caso si voglia partecipare in presenza (dettagli riportati sotto nella sezione “Prenotazione Posto a Sedere per Partecipazione in Presenza”)
  2. oppure essere in possesso dell’apposito link per poter seguire il seminario, in caso di partecipazione da remoto (dettagli riportati sotto nella sezione “Collegamento a Seminario per Partecipazione da Remoto”). 

Prima dell’inizio del seminario occorre procedere con la registrazione della propria presenza, utilizzando l’apposito link al form delle presenze, disponibile al link https://www.uniba.it/it/ricerca/dipartimenti/informatica/tutorato/orientamento-e-tutorato-1/orientamento-consapevole-2023 e poi cliccando sul seminario al quale si sta prendendo parte. Il form di registrazione delle presenze sarà abilitato 15 minuti prima dell'inizio del seminario. La registrazione della presenza è indispensabile per gli studenti riportati nell’elenco degli studenti ammessi, i quali potranno sostenere, previa verifica dei requisiti, la prova finale per l’attribuzione dei 3 crediti formativi. ATTENZIONE: la mancata registrazione della presenza non potrà essere effettuata successivamente, neanche su richiesta degli interessati.

 

PRENOTAZIONE POSTO A SEDERE PER PARTECIPAZIONE IN PRESENZA
  1. Collegarsi al link: https://esse3.uniba.it 
    1. cliccare sul tasto “Menu” 
    2. cliccare su “Registrazione “ ( non  cliccare su “ Registrazione con Spid”) 
    3. seguire i passaggi  obbligatori per la registrazione, alla fine dei quali il sistema genererà un file .PDF contenente le credenziali d’accesso (username e password, non modificabili da salvare, stampare e conservare) oltre alle informazioni inserite. Una copia del file sarà inviata anche per posta elettronica all’indirizzo specificato (attenzione, l’invio della e-mail potrebbe non essere istantaneo). ATTENZIONE: i passi riportati al punto 1 e relativi sotto-punti devono essere eseguiti una sola volta, all’atto della prima prenotazione del posto a sedere in presenza. NON DEVE ESSERE RIPETUTA per la prenotazione del posto a sedere in presenza dei successivi seminari
  2. Prenotazione del posto a sedere in presenza accedendo al link https://uniba.sbk.cineca.it ATTENZIONE: la prenotazione potrà avvenire a partire da due giorni prima della data di ogni seminario. La prenotazione deve essere effettuata per ogni seminario e solo se si intende seguire in presenza
    1. procedere con l’autenticazione usando le credenziali (username e password) ottenute al punto 1).
    2. selezionare il seminario per il quale si vuole partecipare in presenza, cliccando sul corrispondente evento effettuando così la prenotazione. ATTENZIONE i seminari sono abilitati uno per volta pertanto solo il seminario più prossimo sarà abilitato 
    3. al termine della prenotazione del posto a sedere sarà inviato, all’indirizzo di posta elettronica specificato all’atto dell’iscrizione di cui al punto 1, il QRcode identificativo dello studente (attenzione, l’invio della e-mail potrebbe non essere istantaneo)
  3. IMPORTANTE: prima di prendere posto studente deve convalidare la propria presenza leggendo il QR affisso sulla porta che ospita il seminario. Senza questa operazione l’occupazione del posto a sedere non sarà confermata pertanto altri studenti potranno procedere con la prenotazione del posto a sedere generando problemi di overbooking. Si raccomanda pertanto gli studenti di ricordare di convalidare il proprio posto a sedere all’ingresso nell’aula onde evitare spiacevoli inconvenienti. Nel caso in cui il QR non sia affisso dietro la porta si procederà all’appello degli studenti presenti.
  4. In caso di posti a sedere esauriti, lo studente riceverà notifica dal sistema ed una email con le indicazioni circa come poter prendere parte al seminario da remoto. Tali linee guida sono disponibili anche al link https://www.uniba.it/it/ricerca/dipartimenti/informatica/tutorato/orientamento-e-tutorato-1/orientamento-consapevole-2023 cliccando sulla voce “Linee guida per prendere parte ai seminari”
  5. IMPORTANTE: nel caso in cui, successivamente alla prenotazione del posto a sedere si è impossibilitati a partecipare è necessario disdire la prenotazione per consentire la partecipazione di altri studenti. 
    1. accedere al link https://uniba.sbk.cineca.it
    2. procedere con l’autenticazione richiesta usando le credenziali (username e password) ottenute al punto 1)
    3. cliccare sull’evento (seminario) per cui si è effettuata la prenotazione del posto a sedere 
    4. cancellare la prenotazione

 

COLLEGAMENTO A SEMINARIO

E' consigliabile che il computer/dispositivo utilizzato per prendere parte al seminario disponga di una videocamera/webcam e soprattutto di un microfono, che per alcuni costituirà l’unica modalità di interazione con i relatori.

Per poter prendere parte al seminario è possibile usare una delle seguenti due opzioni:

  1. SE SI DISPONE DI UN ACCOUNT MICROSOFT TEAMS

  • Avviare l'applicazione MS Teams (versione desktop e non online utilizzando l’ultima versione disponibile)
  • Scegliere "Unisciti a un team o creano uno" 
  • Spostarsi sull'opzione "Partecipa a un team con un codice". 
  • Il codice per prendere parte al seminario è: o17rfe9


     2. SE NON SI DISPONE DI UN ACCOUNT MICROSOFT TEAMS

  • cliccare sul seguente link https://teams.microsoft.com/l/meetup-join/19%3a4714e2e8cdd5441dbfa088a98f8e610e%40thread.tacv2/1678289207738?context=%7b%22Tid%22%3a%22c6328dc3-afdf-40ce-846d-326eead86d49%22%2c%22Oid%22%3a%224c550362-9366-46de-b424-c7d7bb550c50%22%7d oppure copiare e incollarlo nel proprio browser quindi premere invio. Il browser pienamente supportato da Microsoft Teams è Google Chrome, l’utilizzo di altri browser potrebbe generare problemi o limitazioni di utilizzo. Si consiglia pertanto l’installazione di tale browser. 

  • Scegliere una delle due opzioni proposte: 1) scaricare e installare l’applicazione Microsoft Teams (CONSIGLIATA); 2) partecipare via Web (ATTENZIONE opzione non supportata se si utilizza il browser Firefox, inoltre questa soluzione potrebbe limitare alcune azioni dell’utente); 

  • IMPORTANTE: Se richiesto, inserire il proprio nome e cognome completi senza apportare ad essi alcuna variazione o abbreviazione. L’inserimento di nomi e cognomi non corretti può determinare la mancata registrazione della presenza e partecipazione al seminario!

  • Consentire l’uso del Microfono e della videocamera. La chat potrebbe essere non disponibile 

  • Cliccare sul Tasto “Partecipa Ora”

Chiediamo a tutti (studenti e referenti scolastici di orientamento) di contribuire alla diffusione di questa comunicazione tra gli studenti di istituto registrati per il percorso di orientamento consapevole di Informatica (NON TRA QUELLI NON REGISTRATI) in quanto talvolta gli indirizzi di posta elettronica risultano non corretti. 

Inviamo coloro i quali sono iscritti all’orientamento consapevole e non abbiano ricevuto questo messaggio a comunicare, a mezzo email, alla Sig.ra Ida Mastroviti (email: ida.mastroviti@uniba.it) il proprio indirizzo di posta elettronica corretto, unitamente a nome, cognome, data di nascita ed istituto di provenienza. 

Benvenuti all'Orientamento consapevole 2023 del Dipartimento di Informatica









pubblicato il 15/02/2021 — ultima modifica 08/02/2024

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