U. O. Affari Generali, logistica e supporto informatico
Responsabile:
- Giovanna Papa - tel. 080/5049276 (interno 5276) - e-mail: giovanna.papa@uniba.it
Personale afferente:
- Domenica Cacucci - tel. 080/5715226 (interno 5226) - e-mail: domenica.cacucci@uniba.it
- Robertotrifone Fusano - tel. 080/5715411 (interno 5411) - e-mail: robertotrifone.fusano@uniba.it
Ricevimento:
- Dal lunedì al venerdì dalle ore 10.00 alle ore 12.00
- Martedì dalle 14:30 alle 16:30.
App Teams: 
Distribuzione dei processi
Papa Giovanna
- Reclutamento Docenti e Ricercatori - Avvio della procedura finalizzata alla stipula di convenzioni per il Finanziamento esterno posti del personale; istruttoria organi di Dipartimento per chiamata Docenti .
- Gestione incarichi e attività extra istituzionali - Istruttoria e autorizzazione personale docente .
- Gestione carriera Professori e Ricercatori - Gestione eventi di carriera.
- Protocollo Titulus – Protocollo riservato .
- Segreteria di Direzione – Cura dell’Agenda degli appuntamenti e degli eventi, Raccolta e tenuta dei verbali originali degli organi collegiali, Tenuta del registro dei decreti.
- Riunioni dell’organo, Predisposizione dell’ordine del giorno, raccolta e istruttoria degli atti, predisposizione e notifica dispositivi. Redazione dei verbali .
- Rilascio estratti dei Verbali degli organi collegiali .
- Predisposizione dei Servizi elettorali degli organi del Dipartimento .
- Servizio di Prevenzione e protezione – Antincendio .
- Contratti/Convenzioni – Fattibilità tecnica e richiesta verifica budget disponibile .
- Amministrazione trasparente – Aggiornamento tempestivo semestrale, annuale dei dati. Gestione e conferimento dati di competenza ai fini della pubblicazione nella sezione “Amministrazione Trasparente” del Portale istituzionale
- Gestione adempimenti anticorruzione – Calcolo del livello del rischio.
- Procedure amministrative relative al cambio di denominazione e all’attivazione/disattivazione di sezioni .
Cacucci Domenica
- Segnalazione degli interventi tecnici necessari per telefonia, luci, arredi, bagni e luoghi comuni del Dip.to .
- Magazzino – Richieste acquisto cancelleria, toner ecc…
- Servizio di Prevenzione e protezione – Primo soccorso .
- PC e Stampanti - Richieste di interventi tecnici per manutenzione ordinaria e straordinaria .
- Gestione del Servizio smaltimento rifiuti tossici (toner,cartucce..)
- Gestione delle sale destinate ad eventi e manifestazioni .
Fusano Robertotrifone
- Aule, Laboratori informatici e altri spazi comuni della Didattica e della Ricerca, Gestione e Assistenza all’uso delle attrezzature a supporto della didattica e della ricerca, Segnalazione degli interventi tecnici necessari alle aule.
- Supporto informatico all'utenza - Assistenza informatica base .
- Servizio Posta – Ritiro e smistamento della posta in arrivo e in partenza .
- Sito Web aggiornamento , gestione sviluppo siti web e banche dati interne, pubblicazione materiale sul sito, grafica eventi e altre attività istituzionali, verifica del rispetto degli adempimenti in materia di privacy ai fini della pubblicazione, pubblicazione albo on line .
Sasanelli Domenico
- Archivio documenti – Riordino, trasferimento in archivio generale o di scarto documentale .
- Archivio documenti – Gestione archivio e deposito.
Processi in comune
- Servizio di Prevenzione e protezione – Registro antincendio, schede di rischio, sorveglianza antifumo e sanitaria ( Papa Giovanna, Cacucci Domenica )
- Protocollo Titulus – Registrazione e protocollo dei documenti in arrivo e partenza (Cacucci Domenica, Papa Giovanna)
- Eventi e manifestazioni - Progettazione dell’evento, organizzazione e gestione (Papa Giovanna, Fusano Robertotrifone )
- Gestione Magazzino – Deposito e distribuzione Cancelleria, Toner… ( Cacucci Domenica, Fusano Robertotrifone )
- Discarico inventariale, verifica e consegna del materiale da discaricare ( Sasanelli Domenico, Fusano Robertotrifone )