U. O. Affari Generali, logistica e supporto informatico

Responsabile:

Giovanna Papa - tel. 080/5049276 (interno 5276) - e-mail: giovanna.papa@uniba.it

Personale afferente:

Domenica Cacucci - tel. 080/5715226 (interno 5226) - e-mail: domenica.cacucci@uniba.it
Robertotrifone Fusano - tel. 080/5715411 (interno 5411) - e-mail: robertotrifone.fusano@uniba.it
Nicolangelo Manzari - tel. 080/5715096 (interno 5096) - e-mail: nicolangelo.manzari@uniba.it

Ricevimento:

App Teams: teams u.o. servizi generali.png

Papa Giovanna

Reclutamento Docenti e Ricercatori - Avvio della procedura finalizzata alla stipula di convenzioni per il Finanziamento esterno posti del personale; istruttoria organi di Dipartimento per chiamata Docenti .
Gestione incarichi e attività extra istituzionali - Istruttoria e autorizzazione personale docente .
Gestione carriera Professori e Ricercatori - Gestione eventi di carriera.
Protocollo Titulus – Protocollo riservato .
Segreteria di Direzione – Cura dell’Agenda degli appuntamenti e degli eventi, Raccolta e tenuta dei verbali originali degli organi collegiali, Tenuta del registro dei decreti.
Rilascio estratti dei Verbali degli organi collegiali .
Predisposizione dei Servizi elettorali degli organi del Dipartimento .
Servizio di Prevenzione e protezione – Antincendio .
Contratti/Convenzioni – Fattibilità tecnica e richiesta verifica budget disponibile .
Amministrazione trasparente – Aggiornamento tempestivo semestrale, annuale dei dati. Gestione e conferimento dati di competenza ai fini della pubblicazione nella sezione “Amministrazione Trasparente” del Portale istituzionale
Gestione adempimenti anticorruzione – Calcolo del livello del rischio.
Procedure amministrative relative al cambio di denominazione e all’attivazione/disattivazione di sezioni .
Supporto nella predisposizione di : Ordine del giorno degli organi estratti, delibere e verbali del Consiglio di Dipartimento.

Cacucci Domenica

Segnalazione degli interventi tecnici necessari per telefonia, luci, arredi, bagni e luoghi comuni del Dip.to .
Magazzino – Richieste acquisto cancelleria, toner ecc…
Servizio di Prevenzione e protezione – Primo soccorso .
PC e Stampanti - Richieste di interventi tecnici per manutenzione ordinaria e straordinaria .
Gestione del Servizio smaltimento rifiuti tossici (toner,cartucce..)
Gestione delle sale destinate ad eventi e manifestazioni .
Preparazione elenchi e commissione sedute di Laurea

Fusano Robertotrifone

Gestione e assistenza all’uso delle attrezzature a supporto della didattica e della ricerca, segnalazione degli interventi tecnici necessari alle aule.
Supporto informatico all'utenza - Assistenza informatica base .
Servizio Posta – Ritiro e smistamento della posta in arrivo e in partenza .
Sito Web aggiornamento , gestione sviluppo siti web e banche dati interne, pubblicazione materiale sul sito, eventi e altre attività istituzionali.
Gestione Magazzino – Deposito e distribuzione cancelleria.

Nicolangelo Manzari

Sasanelli Domenico

Archivio documenti – Riordino, trasferimento in archivio generale o di scarto documentale .
Archivio documenti – Gestione archivio e deposito.

Processi in comune

Servizio di Prevenzione e protezione – Registro antincendio, schede di rischio, sorveglianza antifumo e sanitaria ( Papa Giovanna, Cacucci Domenica )

Protocollo Titulus – Registrazione e protocollo dei documenti in arrivo e partenza (Cacucci Domenica, Papa Giovanna, Nicolangelo Manzari)

Eventi e manifestazioni - Progettazione dell’evento, organizzazione e gestione (Papa Giovanna, Fusano Robertotrifone )

Gestione Magazzino – Deposito e distribuzione Cancelleria, Toner… ( Cacucci Domenica, Fusano Robertotrifone )

Discarico inventariale, verifica e consegna del materiale da discaricare ( Sasanelli Domenico, Fusano Robertotrifone )