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Servizio Informatico del DiSAAT

Il Servizio Informatico di Dipartimento afferisce alla UO Servizi Generali*, Logistica e supporto informatico e supporta il personale nell'utilizzo delle risorse informatiche di Ateneo in linea con i processi assegnati alla UO di riferimento*:

Non sono ricomprese quindi le attrezzature di laboratorio, le piattaforme NON-UNIBA del genere Facebook, Twitter, Instagram, Moodle/Elearning su server non CSI, ecc., ferma restando l'ampia disponibilità a fornire suggerimenti in caso di necessità.

Per contatti inerenti il Sistema Informatico utilizzare esclusivamente la mail

Le attività web relative alla didattica sono affidate alla UO Didattica e servizi agli studenti.

L'elenco delle modifiche e aggiornamenti alla pagina sono qui riportate.

Approfondimenti

 


 

 

 

 


corsi di studio>.png E-learning e utilizzo dello stato di MS-Teams per la disponibilità online

Il software MS-Team consente di impostare un proprio "stato".

Per accertarsi che le persone sappiano quando si è occupati o assenti, è necessario impostare lo stato in Teams. Il puntino colorato sul profilo indica se un utente è disponibile o no. In Teams lo stato verrà impostato automaticamente in alcuni casi, ad esempio durante una chiamata. Per impostarlo in modo esplicito, passare al profilo nella parte superiore Teams e selezionarne uno nell'elenco.

Disponibile indica che l'utente è attivo in Teams e non ha nulla nel calendario (nessuna riunione o chiamata, per esempio).

Occupato indica che l'utente desidera concentrarsi su qualcosa e preferisce ricevere notifiche. Durante una riunione o una chiamata, in Teams lo stato viene automaticamente impostato su In riunione o Al telefono (Occupato) se non è impostato su Non disturbare.

Non disturbare indica che l'utente desidera concentrarsi su qualcosa o condividere lo schermo e non vuole ricevere notifiche.

Torno subito indica che l'utente è temporaneamente assente. Non viene mai impostato automaticamente.

Risulta assente indica che l'utente deve lavorare e non può rispondere subito.

La modalità offline indica che non si è online per un tempo indefinito.

E' consigliabile inserire anche un messaggio di Stato, ad esempio per indicare che non si è in servizio per diversi giorni.

 

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corsi di studio>.png Aule didattiche - logistica e utilizzo attrezzature di proiezione

Per l'utilizzo dei videoproiettori occorre chiedere la chiave delle cassettina di sicurezza che si trovano in ogni aula presso il servizio di portierato della ex Facoltà. Accedendo alla cassettina si può utilizzare il telecomando per l'accensione, spegnimento e ogni regolazione del caso. E' necessario lasciare i settaggi dei videoproiettori nello stato in cui si trovano.

In prossimità delle lavagne/teli di proiezione si trovano i cavi di collegamento VGA. E' necessario avere questo tipo di connettore per collegarsi al videoproiettore

Gli adattatori da altri standard a VGA non sono forniti da questo Servizio.

 

 

 


corsi di studio>.png Liste di distribuzione DiSAAT e UNIBA

Le liste di distribuzione sono gestite dal Centro Servizi Informatici e appositamente regolamentate.

Ogni informazione di dettaglio è qui reperibile.

Il DiSAAT ha due liste principali:

  • docenti.disaat@uniba.it: lista che comprende tutto il personale docente DiSAAT e viene alimentata manualmente;
  • personale.disaat@uniba.it: lista che comprende tutto il PTA DiSAAT e viene alimentata manualmente.
Come inoltrare un messaggio a una lista di distribuzione

Tutte le e-mail devono essere inviate direttamente alle liste senza alcuna intestazione o richiesta di autorizzazione, ma esclusivamente con il testo da inoltrare.

I messaggi inviati alle liste DiSAAT sono moderati quindi l'inoltro ai destinatari non è automatico ma deve essere autorizzato da uno dei moderatori come da regolamento liste UNIBA. Per ciascuna lista sono individuati diversi moderatori quindi, in assenza di uno di questi, il servizio è sempre assicurato.
Per l'utilizzo di altre liste di distribuzione UNIBA, come ad esempio informo@uniba.it, è necessario seguire le indicazioni del "Regolamento per l'accesso e l'utilizzo delle liste di distribuzione dell'Università degli Studi di Bari Aldo Moro".
Si precisa che il mittente del messaggio per il tramite delle liste assume la responsabilità del contenuto e riceverà eventuali e-mail di risposta, richiesta chiarimenti e informazioni in attuazione del:

 


corsi di studio>.png Sito web - indicazioni particolari

I contenuti delle Notizie sono pubblicabili se rispettano i requisiti UNIBA e se riferiscono di attività chiaramente riconducibili a Personale UNIBA.

La gestione del sito web DiSAAT inclusa la sezione news "Le nostre notizie" è affidata a Domenico Pellerano. Per la richiesta di pubblicazione di contenuti nella sezione "Le nostre notizie" inviare una email a si.disaat@uniba.it in cui siano riportati:

  1. Titolo della notizia
  2. Descrizione breve
  3. Data pubblicazione
  4. Data fine
  5. Un documento immagine o pdf con chiara indicazione del suo contenuto.

Siccome non è possibile pubblicare più di una immagine e di un pdf il materiale in eccesso non sarà considerato.

I link inseriti nei testi/documenti vengono verificati e, se non funzionanti o non conformi alle regole di pubblicazione, verranno rimossi senza ulteriore riscontro.

La sezione del sito web relativa alla sola didattica inclusa la sezione news "Bacheca didattica"è affidata al Collega  Michele Rubino.

In caso di assenza dei Referenti sopra indicati rivolgersi a Redazione Web

 





corsi di studio>.png Pagina web docente

Per la modifica delle pagine web docenti è possibile seguire le istruzioni qui disponibili predisposte per il DEMDI.

In linea generale è opportuno pubblicare:

- In prima pagina una fotografia in formato tessera, che consenta la riconoscibilità del soggetto, possibilmente su sfondo omogeneo; non è consentito inserire fotografie a figura intera, stilizzate o con sfondi inappropriati rispetto al mandato istituzionale, ecc.

- Inserire con chiarezza la posizione del proprio studio UNIBA (del tipo: "primo plesso nuovo, piano rialzato, stanza n. xxx").

- Curriculum vitae (avendo cura di aggiornarlo quando necessario) utilizzando il Format Europass EU oppure su carta intestata del Dipartimento; è importante verificare che nei CV pubblicati non siano presenti dati sensibili (indirizzo di casa, numeri di telefono privati, data di nascita, ecc.). Il file pdf deve essere conforme alle indicazioni fornite in altra sezione della presente pagina web.

- Nella scheda "Ricerca" (se non presente crearla) va riportato un quadro sintetico degli ambiti di ricerca.

- Pubblicazioni: è possibile inserire un PDF o un breve elenco dei principali lavori avendo cura di predisporre il PDF secondo le indicazioni fornite nella sezione dedicata. Se si pubblica un PDF mantenerlo aggiornato o rimuoverlo se obsoleto. E' comunque necessario inserire il link al proprio elenco pubblicazioni presente su IRIS-UNIBA in modo da avere l'estrazione dei dati relativi al proprio nominativo ordinati per data decrescente; è altresi possibile inserire ulteriori link alle altre banche dati (del tipo ORCID, ecc....) alle quali si è interessati.

- Nella scheda "Didattica" (se non presente crearla) si ha libertà di compilazione. A mero titolo esemplificativo si potrebbero pubblicare programmi (se mantenuti aggiornati), dispense e appunti utili per le lezioni o quanto altro ritenuto utile/necessario (avendo cura di rispettare le prescrizioni in materia di Copyright).

- La pagina docente deve essere in lingua Italiana. La struttura web consente altresì di avere anche una versione in altra lingua (tipicamente Inglese). E' necessario quindi collegare le due schede utilizzando le bandierine disponibili (se non presente crearla) riportando nella versione in lingua straniera le informazioni già presenti in quella Italiana tradotte.

 

Per ogni altro suggerimento contattare via e-mail il Servizio Informatico di Dipartimento.





corsi di studio>.png Sito web - indicazioni sui file PDF pubblicati

I file in formato PDF caricati sulle pagine web del Dipartimento devono essere conformi al Sistema di Identità Visiva UNIBA ed in particolare alle indicazione riportate di seguito.

Il Sistema Informatico di Dipartimento ha avviato un controllo sui PDF già esistenti e pubblicati sostituendo o richiedendone la sostituzione ai redattori.

Per le nuove richieste che perverranno al SI DiSAAT si precisa che i PDF non conformi non saranno caricati sul sito web.

Punto 4.3 del Sistema di Identità Visiva UNIBA:

"La normativa che regola l’accessibilità dei siti web in Italia è la Legge n. 4 del 9 gennaio 2004, detta "Legge Stanca" aggiornata con il decreto legislativo n. 106 del 10 agosto 2018 “Riforma dell'attuazione della direttiva (UE) 2016/2102 relativa all'accessibilità dei siti web e delle applicazioni mobili degli enti pubblici”. Un sito può dirsi accessibile quando tutti gli atti e documenti pubblicati sono fruibili anche da persone con disabilità e quindi pubblicati in formato digitale rispondente ai requisiti di accessibilità. Per garantire l’accessibilità dei documenti pubblicati è indispensabile pubblicare il file originario (word, excel, etc.) convertito in formato pdf. Un documento-immagine di testo acquisito mediante scansione anche se in formato pdf, è inaccessibile, perché i software di lettura vocale utilizzati dagli utenti disabili non sono in grado di identificare, interpretare e riprodurre tramite sintesi vocale e/o display braille il relativo contenuto. Al  documento  originario, prima di essere convertito in pdf, devono essere aggiunti in formato elettronico (non a penna):
- l’eventuale numero del documento (n. di decreto, determina, ecc.)
- il numero di protocollo
- l’indicazione (F.to) accanto al nominativo del firmatario Esempio: (F.to) Giuseppe Verdi
- la dicitura (in fondo all'ultima pagina): "Il presente documento, conforme all’originale, è conservato negli archivi...", indicando l'ufficio competente alla conservazione del documento stesso."

 



corsi di studio>.png Servizi cloud

Insieme alla licenza Office 365, che UNIBA fornisce al personale strutturato, viene fornito il servizio OneDrive. Questo è un servizio di archiviazione online utilizzabile per archiviare documenti, note e altri tipi di file. Con OneDrive, si può accedere ai file da qualsiasi dispositivo e condividerli con altri.
La quantità di spazio di archiviazione standard disponibile è di 1 TB.

Gli account Google, come altri, se attivati a livello personale NON sono da considerarsi istituzionali. Stessa considerazione è da farsi sulle norme che ne tutelano i contenuti.

 

 

corsi di studio>.png Servizi E-mail UNIBA

Ad integrazione delle informazioni e disposizioni generali in materia dettate dal CSI quanti abbiano un contratto gestito direttamente dall'Amministrazione Centrale, vengono registrati sul database dall'Ufficio preposto, pertanto si consiglia di consultare gli Uffici preposti alle formalizzazioni dei contratti di Ateneo. In questo caso, perfezionato il contratto si ricevono le indicazioni direttamente dal CSI sulla e-mail personale indicata in fase di stipula.

Se invece il rapporto di lavoro è gestito e liquidato interamente dal DiSAAT è necessario rivolgersi al Referente informatico di struttura inviando una email a indicando estremi del contratto sottoscritto (data inizio, data fine, codice fiscale, Docente titolare dei fondi, estremi del documento formale che ha approvato il contratto <delibera di Consiglio di Dipartimento, Decreto, Determina, ecc.). In questo modo può essere attivata una e-mail istituzionale "temporanea" con durata effettiva pari alla durata del contratto. In caso di proroga del contratto è possibile inviare una e-mail come sopra indicato richiedendo la proroga della scadenza.


 

 

 

 

 

corsi di studio>.png Link utili

  • Sito web della Sezione Centro Servizi Informatici (CSI)
  • MondoUNIBA - Portale UNIBA in cui sono accessibili diversi servizi tra cui:Accesso al servizio di Archiviazione Documenti,Rassegna stampa,Servizi sociali (agevolazioni e cedo-scambio), Cambio Password (previa autenticazione), Cambio email alternativa, Inoltro automatico da UNIBA verso altre mail, Password dimenticata.

     

  • File sender GARR (sistema per l'invio di file di grandi dimensioni)
  • Sistema di identità visiva UNIBA (Il sistema di identità visiva dell'Università degli Studi di Bari Aldo Moro è un insieme di norme, strumenti ed esempi per uniformare e migliorare la riconoscibilità della nostra Università  in tutti i prodotti di comunicazione interna ed esterna su ogni genere di supporto: carta, video, web ecc.).
  • Servizio fonia - UO Infrastrutture, servizi di base e sicurezza





corsi di studio>.pngElenco revisioni e aggiornamenti

  • 10.09.2021 - perfezionamento Linee guida per Pagine docente
  • 15.04.2021 - integrazione per attivazione email temporanee
  • 26.10.2020 - precisazioni per utilizzo liste DiSAAT
  • 25.03.2020 - integrazione con teledidattica
  • 02.10.2019 - creazione

 

Pubblicato il: 30/10/2015  Ultima modifica: 10/09/2021