U. O. Affari Generali, logistica e supporto informatico

Tel. 080/5049276 (interno 5276)

E-mail giovanna.papa@uniba.it

Ricevimento: dal lunedì al venerdì dalle ore 10.00 alle ore 13.00

Distribuzione dei processi

• Aule, Laboratori informatici e altri spazi comuni della Didattica e della Ricerca, Gestione e Assistenza all’uso delle attrezzature a supporto della didattica e della ricerca, Segnalazione degli interventi tecnici necessari alle aule ( Fusano Robertotrifone )

• Segnalazione degli interventi tecnici necessari per  telefonia, luci, arredi, bagni e luoghi comuni del Dip.to ( Cacucci Domenica )

• Reclutamento Docenti e Ricercatori - Avvio della procedura finalizzata alla stipula di convenzioni per il Finanziamento esterno posti del personale; istruttoria organi di Dipartimento per chiamata Docenti ( Papa Giovanna ) 

• Gestione incarichi e attività extra istituzionali - Istruttoria e autorizzazione personale docente ( Papa Giovanna )

• Gestione carriera Professori e Ricercatori - Gestione eventi di carriera ( Papa Giovanna )

• Supporto informatico all'utenza - Assistenza informatica base ( Fusano Robertotrifone )

• Servizio Posta – Ritiro e smistamento della posta in arrivo e in partenza ( Fusano Robertotrifone )

• Protocollo Titulus – Registrazione e protocollo dei documenti in arrivo e partenza (Cacucci Domenica, Marsigliano Donato, Rizzi Gaetano)

• Protocollo Titulus – Protocollo riservato ( Papa Giovanna )

• Segreteria di Direzione – Cura dell’Agenda degli appuntamenti e degli eventi, Raccolta e tenuta dei verbali originali degli organi collegiali, Tenuta del registro dei decreti ( Papa Giovanna )

• Archivio documenti – Riordino, trasferimento in archivio generale o di scarto documentale ( Sasanelli Domenico)

• Archivio documenti – Gestione archivio e deposito ( Sasanelli Domenico )

• Riunioni dell’organo, Predisposizione dell’ordine del giorno, raccolta e istruttoria degli atti, predisposizione e notifica dispositivi. Redazione dei verbali ( Papa Giovanna )

• Rilascio estratti dei Verbali degli organi collegiali ( Papa Giovanna )

• Eventi e manifestazioni - Progettazione dell’evento, organizzazione e gestione (Papa Giovanna, Fusano Robertotrifone )

• Predisposizione dei Servizi elettorali  degli organi del Dipartimento (Papa Giovanna)

• Gestione Magazzino – Deposito e distribuzione Cancelleria, Toner… ( Cacucci Domenica, Fusano Robertotrifone )

• Magazzino – Richieste acquisto cancelleria, toner ecc… (Papa Giovanna, Cacucci Domenica )

• Servizio di Prevenzione e protezione – Registro antincendio, schede di rischio, sorveglianza antifumo e sanitaria ( Papa Giovanna )

• Servizio di Prevenzione e protezione – Antincendio ( Papa Giovanna )

• Servizio di Prevenzione e protezione – Primo soccorso ( Cacucci Lella )

• PC e Stampanti - Richieste di interventi tecnici per manutenzione ordinaria e straordinaria ( Cacucci Domenica )

• Discarico inventariale, verifica e consegna del materiale da discaricare ( Sasanelli Domenico, Fusano Robertotrifone )

• Gestione del Servizio smaltimento rifiuti tossici (toner,cartucce..) ( Cacucci Domenica )

• Sito Web aggiornamento per la didattica, Gestione sviluppo siti web e banche dati interne, Pubblicazione materiale sul sito, Grafica eventi e altre attività istituzionali, verifica del rispetto degli adempimenti in materia di privacy ai fini della pubblicazione, pubblicazione albo on line ( Fusano Robertotrifone )

• Forniture beni e servizi su Mepa ed extra Mepa – Richiesta di acquisto all’ufficio competente, definizione dei contenuti (Papa Giovanna)

• Contratti/Convenzioni – Fattibilità tecnica e richiesta verifica budget disponibile (Papa Giovanna)

• Amministrazione trasparente – Aggiornamento tempestivo semestrale, annuale dei dati. Gestione e conferimento dati di competenza ai fini della pubblicazione nella sezione “Amministrazione Trasparente” del Portale istituzionale (Papa Giovanna)

• Gestione adempimenti anticorruzione – Calcolo del livello del rischio (Papa Giovanna)

• Procedure amministrative relative al cambio di denominazione e all’attivazione/disattivazione di sezioni (Papa Giovanna)

• Gestione delle sale destinate ad eventi e manifestazioni ( Cacucci Domenica )