Formazione su ESSE3
Le ragioni
Numerosi uffici amministrativi dell’Università degli Studi di Bari hanno manifestato l’esigenza di formare nuove unità di personale, in seguito a trasferimenti o nuove assunzioni, sulle procedure informatiche gestite in Esse3:
- Gestione degli eventi di carriera degli studenti, per i corsi di laurea e per i corsi post-laurea
- Verbalizzazioni online degli esami e delle lauree
- Corretta definizione delle carriere e dei libretti ai fini dei controlli ministeriali dell’ANS
- Gestione dei Bandi e dei Concorsi
Obiettivi
Permettere al personale delle Segreterie Studenti di operare sulle carriere degli Studenti, in linea con le regole e con le procedure di Esse3.
Inserire in maniera corretta (con il minimo rischio di errori) i dati che confluiranno nell’Anagrafe Nazionale degli Studenti
Comprendere la necessità di dati corretti per le statistiche ministeriali che impattano su indicatori premiali
La formazione sarà erogata dal personale tecnico esperto delle singole procedure e punterà molto sull’esercitazione pratica. Sarà organizzata in gruppi di massimo venti partecipanti, suddivisi per aree di interesse.
Destinatari
I destinatari della formazione sono n. 41, afferenti alle seguenti strutture:
- Segreterie Studenti
- Uffici Post-Laurea, Master, Scuole di Specializzazione, Dottorati
Metodologia
Il percorso formativo sarà realizzato su più livelli.
Considerata la complessità dell’attività formativa è prevista la compresenza di due docenti in aula.
- Lezioni teorico-pratiche
- Esercitazioni su dati reali
Organizzazione e durata
Il corso è strutturato in due edizioni, ognuna di n. 50 ore di formazione suddivise in 4 moduli. Il totale di ore di formazione da erogare è pari a 100
Per ogni edizione è prevista la partecipazione di massimo 21 unità di personale.
Contenuti
Modulo 1: Gestione Carriere Studenti
- Funzione: “Persone”
- Funzione: “Gestione Studenti”
- Iscrizioni e Immatricolazioni
- Passaggi di corso, Trasferimenti
- Piani Carriera
- Chiusura Carriera
- Verbalizzazioni online di Lauree
Modulo 2: Esami
- Esami / Libretto
- Verbalizzazioni online di Esami
- Acquisizione verbali
Modulo 3: Anagrafe Nazionale degli Studenti
- Funzione: Riepilogo carriera ANS
- Codifica esami e AD nel libretto ai fini dell’ANS
- Dichiarazioni aggiuntive
Modulo 4: Altre Funzioni
- Reportistica Esse3
- Elaborazione Query
- Stampe e Certificati
- Gestione Diploma Supplement
- Concorsi: creazione concorso, graduatorie, scorrimenti
Valutazione
Al termine del percorso formativo, è prevista la verifica di apprendimento costituita da test a risposta multipla.
Sede
Lezioni teorico-pratiche presso il Dipartimento di Informatica Campus universitario - Via Celso Ulpiani 13 - Bari - Vicinanze Campus Hotel
Docenti
- Nicola Scorcia e Ottavio Lacasella (modulo 1)
- Michele Loiacono (modulo 2)
- Rosa Ceglie e Grazia Facchini (modulo 3)
- Ottavio Lacasella (modulo 4)
1° Edizione - 4 marzo - 8 aprile 2024
2° Edizione - 20 maggio - 19 giugno 2024