Formazione sull'utilizzo di MyAliseo
Le ragioni
Lo snellimento dell'azione amministrativa e la dematerializzazione vede coinvolto tutto il personale, ed in particolare responsabilizza sia il singolo lavoratore nella registrazione della propria presenza sul posto di lavoro che i Responsabili di Posizioni Organizzative nella concessione di congedi, permessi ecc.
Tutto ciò consente all’Amministrazione un monitoraggio più efficace del rispetto dell’orario di lavoro.
Per attuare tutto ciò è essenziale un intervento formativo teorico-pratico che vede coinvolti tutti i soggetti interessati, incominciando dai responsabili di struttura
Gli obiettivi
All'interno del software MyAliseo per la gestione delle presenze, i partecipanti, dovranno acquisire le regole generali per avanzare richieste di congedi e permessi e regolarizzare transiti errati o incompleti
Nello specifico dovranno apprendere le modalità di:
- - richiesta dei giustificativi di assenza (dai congedi ordinari ai permessi giornalieri a vario titolo)
- - regolarizzazione dei transiti.
I Responsabili di struttura dovranno, altresì, acquisire le Regole comuni per l’autorizzazione, il rigetto, la presa visione delle richieste dei congedi e dei permessi del personale assegnato e trasferirle ai propri collaboratori.
Tutti dovranno acquisire la consapevolezza degli effetti del proprio operato sul cartellino individuale e delle responsabilità che discendono dal corretto utilizzo del nuovo strumento .
Destinatari
Tutti i Responsabili delle Strutture Organizzative.
Organizzazione e durata
Incontri formativi presso i Laboratori informatici del Centro Linguistico di Ateneo siti al I piano del Palazzo di Lingue e Letterature Straniere - via Garruba, 6
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I edizione: 21 novembre 2018- dalle ore 8.30 alle ore 14.00
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II edizione: 23 novembre 2018 - dalle ore 8.30 alle ore 14.00
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III edizione: 26 novembre 2018 - dalle ore 8.30 alle ore 14.00
Metodologia
Lezioni in aula opportunamente attrezzata per collegamento internet con alternanza di teoria e pratica anche attraverso l’ausilio di supporti informatici e audiovisivi.