Utilizzo della nuova versione del software Titulus

Le ragioni
 
Come previsto dalla normativa in vigore sulla gestione dei documenti delle Pubbliche Amministrazioni (in particolare il D.P.R 445/2000 -Testo unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di documentazione amministrativa- e il Codice dell’Amministrazione digitale, approvato con D. Lgs 82/2005, successivamente modificato dal D. Lgs 159/2006), questa Università ha adottato, da alcuni anni, il processo di informatizzazione dei documenti e dei relativi flussi documentali.
L’attuale condizione del sistema di protocollazione informatica (Titulus 2) in uso, ha rilevato l’esigenza di avviare un rapido passaggio alla nuova versione del sistema Titulus 3 che, non rappresenta un semplice aggiornamento di programmi, ma il passaggio ad altra tecnologia e ad altro database.
 
 
Obiettivi
 
Conoscere l’uso dell’applicativo Titulus 3 per la gestione del protocollo informatico ed acquisire le necessarie competenze per garantire la regolare gestione del servizio della struttura e migliorare l’intero processo di informatizzazione dei documenti.
 
 
Organizzazione
 
Il corso si articolerà in due fasi, la prima servirà a formare, preliminarmente, i referenti del sistema Titulus ed i referenti archivistici, facendo acquisire loro le necessarie competenze per una corretta gestione del servizio e per formare, successivamente, nell’ambito della seconda fase, tutte le unità abilitate all’accesso per la protocollazione informatica.
 
 
I fase
 
Contenuti
 
  1. - flusso documentale;
  2. - il titolario di classificazione dell’amministrazione centrale;
  3. - la classificazione: una funzione strategica dell’archivio;
  4. - registratura:
  • regole di anagrafica e ricerca
  • redazione oggetto
  • protocollo in partenza
  • protocollo tra uffici
  • documenti non protocollati
   5.   - discussione di casi;
 
   6.   - esercitazioni.
 
 
Destinatari
 
Referenti della gestione del sistema e i referenti archivistici, già segnalati dai responsabili di struttura.
 
 
Durata (I fase)
 
Il corso si articola in due edizioni, ognuna di 1 giorno di lezioni ed esercitazioni 
 
 
Le metodologie didattiche
 
 Alternanza di lezioni teorico/pratiche anche con l’ausilio di supporti informatici e visivi
 
 
 Docenza
 
 Individuati in accordo con il Delegato del Rettore per il Servizio Archivistico di Ateneo 
  • Dott.ssa Rosa ZAPPIMBULSO – responsabile del Servizio Archivistico
  • Sig. Michele MASSARI – Servizio Archivistico
 
 Tutor
 
 I partecipanti ed i docenti, saranno assistiti da un tutor d’aula individuato dall’Area formazione.
 
 
 
Utilizzo della nuova versione del software Titulus
 
CORSO 14/15 ottobre - ore 9.00/17.00  -  aula multimediale - centro linguistico - facoltà di lingue e letterature straniere (I piano)
  
 

  

 Docenti dott.ssa Rosa Zappimbulso, sig. Michele Massari
 
tutor Festa Tommaso 14 ottobre  -  Bari Giuseppe 15 ottobre
 
 
 
 
 
_______________________________________
 
 
 
II fase
 
 
Contenuti
 
  1. - flusso documentale;
  2. - il titolario di classificazione dell’amministrazione centrale;
  3. - la classificazione: una funzione strategica dell’archivio;
  4. - registratura:
  • regole di anagrafica e ricerca
  • redazione oggetto
  • protocollo in partenza
  • protocollo tra uffici
  • documenti non protocollati
   5.   - discussione di casi;
 
   6.   - esercitazioni.
 
 
Destinatari
 
Unità abilitate all’accesso del sistema per la protocollazione informatica
 
 
Durata (II fase)
 
Il corso si articola in dieci edizioni, ognuna di 1 giorno di lezioni ed esercitazioni
 
 
 Le metodologie didattiche
 
 Alternanza di lezioni teorico/pratiche anche con l’ausilio di supporti informatici e visivi
 
 
 Docenza
 
 In accordo con il Delegato del Rettore per il Servizio Archivistico di Ateneo 
  • Unità del Servizio Archivistico di Ateneo
  • Referenti del sistema Titulus e referenti del sistema archivistico
  
 
Tutor
 
 I partecipanti ed i docenti, saranno assistiti da un tutor d’aula individuato dall’Area formazione.
 
 
 

Utilizzo della nuova versione del software Titulus
edizioneI
luogoaula multimediale - centro linguistico - facoltà di lingue e letterature straniere (I piano)
data18 ottobre 2010
ore 8.30 - 13.30
Docenti Zappimbulso, Orfino
tutor Schiariti

valutazione

 

Utilizzo della nuova versione del software Titulus
edizioneII
luogoaula multimediale - centro linguistico - facoltà di lingue e letterature straniere (I piano)
data19 ottobre 2010
ore 8.30 - 13.30
Docenti Zappimbulso, Lacasella
tutor Bilancia

valutazione

 

Utilizzo della nuova versione del software Titulus 
edizioneIII
luogoaula multimediale - centro linguistico - facoltà di lingue e letterature straniere (I piano)
data20 ottobre 2010
ore 8.30 - 13.30
Docenti Zappimbulso, Ruscigno
tutor Consiglio

valutazione

 

Utilizzo della nuova versione del software Titulus
edizioneIV
luogoaula multimediale - centro linguistico - facoltà di lingue e letterature straniere (I piano)
data21 ottobre 2010
ore 8.30 - 13.30
Docenti Zappimbulso, Schiariti
tutor Vinciguerra

valutazione

 

Utilizzo della nuova versione del software Titulus
edizioneV
luogo      aula multimediale - centro linguistico - facoltà di lingue e letterature straniere (I piano)
data22 ottobre 2010
ore 8.30 - 13.30
Docenti Zappimbulso, Massari
tutor Traetta

valutazione

 

Utilizzo della nuova versione del software Titulus
edizioneVI
luogo Sala Stifano - piano terra - Ateneo
data24 gennaio 2011
ore8.30 - 13.30
DocentiZappimbulso, Ruscigno

tutor

valutazione

Pontrelli

 

Utilizzo della nuova versione del software Titulus
edizioneVII
luogo      Sala Stifano - piano terra - Ateneo
data25 gennaio 2011
ore8.30 - 13.30
DocentiZappimbulso, Ruscigno

tutor

Valutazione

Festa

 

Utilizzo della nuova versione del software Titulus
edizioneVIII
luogo      Sala Stifano - piano terra - Ateneo
data26 gennaio 2011
ore8.30 - 13.30
DocentiZappimbulso, Massari

tutor

valutazione

Facchini

 

 

Utilizzo della nuova versione del software Titulus
edizioneIX
luogo      Sala Stifano - piano terra - Ateneo
data27 gennaio 2011
ore8.30 - 13.30
DocentiZappimbulso, Massari

tutor

valutazione

Susca

 

Utilizzo della nuova versione del software Titulus
edizioneX
luogo      Sala Stifano - piano terra - Ateneo
data28 gennaio 2011
ore8.30 - 13.30
DocentiZappimbulso, Ruscigno

tutor

valutazione

Poliseno

 

Utilizzo della nuova versione del software Titulus
edizione     XI
luogoSala Stifano - piano terra - Ateneo
data22 marzo 2011
ore8.30 - 13.30
DocentiZappimbulso, Massari
tutorVinciguerra

 
partecipanti

valutazione

Utilizzo della nuova versione del software Titulus
edizione     XII
luogoSala Stifano - piano terra - Ateneo
data24 marzo 2011
ore8.30 - 13.30
DocentiZappimbulso
tutorBilancia

 Partecipanti

Valutazione

Utilizzo della nuova versione del software Titulus
edizione     XIII
luogoSala Stifano - piano terra - Ateneo
data25 marzo 2011
ore8.30 - 13.30
DocentiZappimbulso
tutorConsiglio

Partecipanti

Valutazione

Azioni sul documento

published on 11/10/2010 ultima modifica 09/05/2022