Utilizzo della nuova versione del software Titulus
Le ragioni
Come previsto dalla normativa in vigore sulla gestione dei documenti delle Pubbliche Amministrazioni (in particolare il D.P.R 445/2000 -Testo unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di documentazione amministrativa- e il Codice dell’Amministrazione digitale, approvato con D. Lgs 82/2005, successivamente modificato dal D. Lgs 159/2006), questa Università ha adottato, da alcuni anni, il processo di informatizzazione dei documenti e dei relativi flussi documentali.
L’attuale condizione del sistema di protocollazione informatica (Titulus 2) in uso, ha rilevato l’esigenza di avviare un rapido passaggio alla nuova versione del sistema Titulus 3 che, non rappresenta un semplice aggiornamento di programmi, ma il passaggio ad altra tecnologia e ad altro database.
Obiettivi
Conoscere l’uso dell’applicativo Titulus 3 per la gestione del protocollo informatico ed acquisire le necessarie competenze per garantire la regolare gestione del servizio della struttura e migliorare l’intero processo di informatizzazione dei documenti.
Organizzazione
Il corso si articolerà in due fasi, la prima servirà a formare, preliminarmente, i referenti del sistema Titulus ed i referenti archivistici, facendo acquisire loro le necessarie competenze per una corretta gestione del servizio e per formare, successivamente, nell’ambito della seconda fase, tutte le unità abilitate all’accesso per la protocollazione informatica.
I fase
Contenuti
- - flusso documentale;
- - il titolario di classificazione dell’amministrazione centrale;
- - la classificazione: una funzione strategica dell’archivio;
- - registratura:
- regole di anagrafica e ricerca
- redazione oggetto
- protocollo in partenza
- protocollo tra uffici
- documenti non protocollati
5. - discussione di casi;
6. - esercitazioni.
Destinatari
Referenti della gestione del sistema e i referenti archivistici, già segnalati dai responsabili di struttura.
Durata (I fase)
Il corso si articola in due edizioni, ognuna di 1 giorno di lezioni ed esercitazioni
Le metodologie didattiche
Alternanza di lezioni teorico/pratiche anche con l’ausilio di supporti informatici e visivi
Docenza
Individuati in accordo con il Delegato del Rettore per il Servizio Archivistico di Ateneo
- Dott.ssa Rosa ZAPPIMBULSO – responsabile del Servizio Archivistico
- Sig. Michele MASSARI – Servizio Archivistico
Tutor
I partecipanti ed i docenti, saranno assistiti da un tutor d’aula individuato dall’Area formazione.
| Utilizzo della nuova versione del software Titulus | |
| CORSO | 14/15 ottobre - ore 9.00/17.00 - aula multimediale - centro linguistico - facoltà di lingue e letterature straniere (I piano) |
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| Docenti | dott.ssa Rosa Zappimbulso, sig. Michele Massari |
| tutor | Festa Tommaso 14 ottobre - Bari Giuseppe 15 ottobre |
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II fase
Contenuti
- - flusso documentale;
- - il titolario di classificazione dell’amministrazione centrale;
- - la classificazione: una funzione strategica dell’archivio;
- - registratura:
- regole di anagrafica e ricerca
- redazione oggetto
- protocollo in partenza
- protocollo tra uffici
- documenti non protocollati
5. - discussione di casi;
6. - esercitazioni.
Destinatari
Unità abilitate all’accesso del sistema per la protocollazione informatica
Durata (II fase)
Il corso si articola in dieci edizioni, ognuna di 1 giorno di lezioni ed esercitazioni
Le metodologie didattiche
Alternanza di lezioni teorico/pratiche anche con l’ausilio di supporti informatici e visivi
Docenza
In accordo con il Delegato del Rettore per il Servizio Archivistico di Ateneo
- Unità del Servizio Archivistico di Ateneo
- Referenti del sistema Titulus e referenti del sistema archivistico
Tutor
I partecipanti ed i docenti, saranno assistiti da un tutor d’aula individuato dall’Area formazione.
| Utilizzo della nuova versione del software Titulus | |
| edizione | I |
| luogo | aula multimediale - centro linguistico - facoltà di lingue e letterature straniere (I piano) |
| data | 18 ottobre 2010 |
| ore | 8.30 - 13.30 |
| Docenti | Zappimbulso, Orfino |
| tutor | Schiariti |
| Utilizzo della nuova versione del software Titulus | |
| edizione | II |
| luogo | aula multimediale - centro linguistico - facoltà di lingue e letterature straniere (I piano) |
| data | 19 ottobre 2010 |
| ore | 8.30 - 13.30 |
| Docenti | Zappimbulso, Lacasella |
| tutor | Bilancia |
| Utilizzo della nuova versione del software Titulus | |||
| edizione | III | ||
| luogo | aula multimediale - centro linguistico - facoltà di lingue e letterature straniere (I piano) | ||
| data | 20 ottobre 2010 | ||
| ore | 8.30 - 13.30 | ||
| Docenti | Zappimbulso, Ruscigno | ||
| tutor | Consiglio | ||
| Utilizzo della nuova versione del software Titulus | |
| edizione | IV |
| luogo | aula multimediale - centro linguistico - facoltà di lingue e letterature straniere (I piano) |
| data | 21 ottobre 2010 |
| ore | 8.30 - 13.30 |
| Docenti | Zappimbulso, Schiariti |
| tutor | Vinciguerra |
| Utilizzo della nuova versione del software Titulus | |
| edizione | V |
| luogo | aula multimediale - centro linguistico - facoltà di lingue e letterature straniere (I piano) |
| data | 22 ottobre 2010 |
| ore | 8.30 - 13.30 |
| Docenti | Zappimbulso, Massari |
| tutor | Traetta |
| Utilizzo della nuova versione del software Titulus | |
| edizione | VI |
| luogo | Sala Stifano - piano terra - Ateneo |
| data | 24 gennaio 2011 |
| ore | 8.30 - 13.30 |
| Docenti | Zappimbulso, Ruscigno |
tutor | Pontrelli
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| Utilizzo della nuova versione del software Titulus | |
| edizione | VII |
| luogo | Sala Stifano - piano terra - Ateneo |
| data | 25 gennaio 2011 |
| ore | 8.30 - 13.30 |
| Docenti | Zappimbulso, Ruscigno |
tutor | Festa
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| Utilizzo della nuova versione del software Titulus | |
| edizione | VIII |
| luogo | Sala Stifano - piano terra - Ateneo |
| data | 26 gennaio 2011 |
| ore | 8.30 - 13.30 |
| Docenti | Zappimbulso, Massari |
tutor | Facchini
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| Utilizzo della nuova versione del software Titulus | |
| edizione | IX |
| luogo | Sala Stifano - piano terra - Ateneo |
| data | 27 gennaio 2011 |
| ore | 8.30 - 13.30 |
| Docenti | Zappimbulso, Massari |
tutor | Susca
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| Utilizzo della nuova versione del software Titulus | |
| edizione | X |
| luogo | Sala Stifano - piano terra - Ateneo |
| data | 28 gennaio 2011 |
| ore | 8.30 - 13.30 |
| Docenti | Zappimbulso, Ruscigno |
tutor | Poliseno
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| Utilizzo della nuova versione del software Titulus | |
| edizione | XI |
| luogo | Sala Stifano - piano terra - Ateneo |
| data | 22 marzo 2011 |
| ore | 8.30 - 13.30 |
| Docenti | Zappimbulso, Massari |
| tutor | Vinciguerra |
| Utilizzo della nuova versione del software Titulus | |
| edizione | XII |
| luogo | Sala Stifano - piano terra - Ateneo |
| data | 24 marzo 2011 |
| ore | 8.30 - 13.30 |
| Docenti | Zappimbulso |
| tutor | Bilancia |
| Utilizzo della nuova versione del software Titulus | |
| edizione | XIII |
| luogo | Sala Stifano - piano terra - Ateneo |
| data | 25 marzo 2011 |
| ore | 8.30 - 13.30 |
| Docenti | Zappimbulso |
| tutor | Consiglio |