Istruzioni per andare in missione

Per andare in missione durante un dottorato di ricerca, è necessario seguire i seguenti passi:

prima di andare in missione, i dottorandi devono essere preventivamente autorizzati, almeno 15 gg. prima della partenza, sia dal Coordinatore del Dottorato (vedi nota 1) sia dal Direttore di Dipartimento (vedi nota 2);
come indicato nel regolamento, gli incaricati devono partire/rientrare nella propria sede di appartenenza il giorno prima/dopo l'evento;

Rimborso spese

in caso di viaggio in aereo, oltre alla prenotazione del volo è necessario allegare anche le carte d'imbarco;
la finanziaria 2025 ha introdotto l'obbligo di tracciabilità per alcune spese di missione (ossia VITTO, ALLOGGIO e MEZZI NON DI LINEA- taxi, autonoleggio) che verranno effettuate a partire dal 1 gennaio 2025, pertanto raccomando di utilizzare il bancomat/carta/bonifici per ogni spesa sostenuta e di conservare le ricevute delle transazioni. Qualora tali giustificativi dovessero smarrirsi oppure qualora dovesse decidere di pagare in contanti le 3 spese sopra citate, le stesse saranno soggette a tassazione;
per il pernottamento, il regolamento Uniba prevede un importo massimo di 250,00 € a notte. è rimborsabile la tassa di soggiorno dietro ricevuta quietanzata ed il costo della prima colazione nello stesso albergo ed entro lo stesso massimale. Per i pasti, è previsto un massimale di 80,00 € al giorno in Italia (per l'estero, invece, la cifra varia in base al paese di destinazione);
l'uso dei mezzi straordinari, dunque TAXI, MEZZO PROPRIO, AUTO A NOLEGGIO, devono essere adeguatamente motivati e preventivamente autorizzati. è possibile utilizzare tali mezzi in presenza di una delle seguenti condizioni: convenienza economica; trasporto di merce e/o attrezzatura; impossibilità di raggiungere il luogo di destinazione con altri mezzi;
nella ricevuta del taxi devono essere specificate data, tratta, sigla del tassista, prezzo;
in caso di inoltro di documentazione in formato elettronico o acquisita on-line, è possibile ottenere il rimborso previa dichiarazione sottoscritta di chi compie la missione che la stessa costituisce l'unica documentazione in proprio possesso e che non è stata presentata, né verrà presentata per il rimborso presso altro ufficio liquidatore dell'Università o di altri Enti o Amministrazioni;
Per ogni missione è necessario fornire un documento giustificativo (attestato di partecipazione, lettera d'invito, attestazione di presenza, ecc).

Nota bene

in caso di esaurimento delle spese di funzionamento (1.624,30 € all'anno), è possibile richiedere ai responsabili scientifici di far gravare le spese sui loro fondi
Il supporto economico è cumulabile con altre borse concesse da Istituzioni nazionali ed estere
Si ricorda che, così come disposto dall'art 18, comma 1, secondo periodo, "Ai dottorandi fruitori di maggiorazione della borsa di studio per periodo di soggiorno all'estero sono consentite le sole spese di viaggio"

Nota 1 - E' possibile scaricare il modulo autorizzazione allo svolgimento della missione da far firmare al Coordinatore del Dottorato (unitamente alla firma per presa visione del Supervisore) da qui

Nota 2 - E' possibile scaricare il modulo di missione da far firmare al Direttore del Dipartimento (unitamente alle firme del Coordinatore e del dottorando):