Svolgimento degli esami di profitto in presenza. Linee guida

Indicazioni per lo svolgimento degli esami in presenza da attuarsi a partire dal mese di settembre 2020 fino a nuove determinazioni, revisionate con le decisioni assunte dal Organi di Governo nelle sedute del 1° settembre 2020. [Aggiornato al 4 settembre 2020]

Il presente documento fornisce le indicazioni per lo svolgimento degli esami in presenza durante la fase 3 dell’attuale emergenza sanitaria, da attuarsi a partire dal mese di settembre 2020 fino a nuove determinazioni o ferma restando ogni altra eventuale disposizione che dovesse essere emanata dalle autorità competenti.

MODALITÀ DI ESECUZIONE DEGLI ESAMI DI PROFITTO

A partire dal mese di settembre 2020 torna a essere ordinaria la modalità di esecuzione delle prove di esame in presenza.

Le prove d’esame si svolgeranno in un arco temporale compreso tra le 08.00 e le 20.30 dal lunedì al venerdì.

A discrezione di ciascun Dipartimento, ovvero nei casi di insufficiente disponibilità delle strutture universitarie a ospitare in sicurezza le prove di esame in presenza, queste potranno essere svolte in modalità a distanza.

Dovrà essere osservato il distanziamento sociale tra i componenti della commissione d’esame e tra questi e gli studenti.

Il tempo di occupazione di ciascuna aula da parte della commissione di esame deve essere determinato in funzione del numero di studenti previsti e comunicato dal docente (presidente della commissione esaminatrice) al referente del Dipartimento di riferimento per l’individuazione dell’aula o dello spazio idoneo e dei giorni necessari e del tempo di occupazione.

LIMITAZIONE DEGLI ACCESSI

Per evitare assembramenti all’ingresso degli edifici e lungo i percorsi interni, gli orari di ingresso e di uscita degli studenti dalle aule, sedi delle prove di esame, dovranno avvenire in modalità asincrona ed eventualmente modulate dai docenti in caso di aule di grandi dimensioni o con un numero limitato di uscite.

PRENOTAZIONE DEGLI ESAMI

Le prenotazioni degli esami dovranno essere effettuate, come di consueto, utilizzando il sistema ESSE3, che sarà impiegato anche per le comunicazioni da parte dei docenti in merito allo svolgimento dell’esame. Resta salva la possibilità per singoli Dipartimenti, ove necessario per ragioni organizzative, di utilizzare modalità di prenotazione alternative (quali ad esempio e-mail, ecc.), dandone tempestiva comunicazione agli studenti.

ESAMI SCRITTI

Per lo svolgimento delle prove scritte in presenza si dovrà limitare la partecipazione degli studenti in modo da ridurre la capacità finale dell’aula di almeno il 50%, garantendo la distanza tra le sedute non inferiore a 1 metro. Si precisa che, nelle aule con posizionamento libero delle sedute degli studenti, le postazioni devono essere collocate alla distanza minima di 1 metro.

Nelle aule con postazioni fisse (es. conformazione a gradoni o anfiteatro) le sedute utilizzabili devono essere identificate e la distanza tra le stesse non deve essere inferiore a 1 metro.

Al fine di garantire nelle aule il distanziamento di un metro tra gli studenti, è prevista l’occupazione di postazioni alternate “a scacchiera” con un margine di incertezza nella misura di +/- 10% in considerazione delle caratteristiche antropometriche degli studenti, nonché della dinamicità della postura. (allegato 18 D.P.C.M. 07.08.2020).

Il docente deve evitare di camminare nei corridoi tra i banchi e se ciò fosse necessario, lo stesso è tenuto ad indossare la mascherina.

ESAMI ORALI

Le prove orali in presenza dovranno essere svolte da uno studente alla volta, garantendo il ricambio d’aria ambientale tra uno studente e il successivo. Il docente dovrà, altresì assicurare il divieto di assembramento in prossimità della sede d’esame.

Tutti coloro che dovranno accedere nell’aula (candidati, commissari, uditori, accompagnatori, ecc.) devono procedere all’igienizzazione delle mani al momento dell’accesso.

Nell’ipotesi di utilizzo di aule per lo svolgimento degli esami orali, ferme restando le regole di sicurezza indicate nelle presenti linee (gestione accessi, distanziamento, aerazione e sanificazione dei locali, uso dei dispositivi di protezione individuale, igiene personale, ecc.), l’occupazione dell’aula non potrà comunque superare il limite massimo di un terzo dei posti complessivi, potendosi altresì, nei predetti limiti di capienza e nel rispetto delle condizioni di sicurezza prescritte, dislocare nella stessa aula più d’una commissione esaminatrice.

Si precisa che la pubblicità delle sedute d’esame viene, in linea di principio, garantita dalla consentita presenza degli altri candidati. Eventuali altri uditori potranno essere ammessi, nei limiti dei posti disponibili all’interno dell’aula e dovranno rispettare le stesse misure di sicurezza anzidette.

IGIENE AMBIENTALE DELLE AULE

Per mantenere un microclima adeguato nelle aule, deve essere garantito il frequente ricambio di aria (ad esempio prevendendo l’apertura di porte e finestre al termine di ogni sessione di esame e, comunque, non meno di 2 volte al giorno).

Al termine dell’utilizzo dell’aula, a cura dell’amministrazione si provvederà a sanificare l’ambiente e le eventuali attrezzature utilizzate con idonei detergenti e disinfettanti secondo le indicazioni ministeriali più recenti.

In caso di più sessioni d’esame nella stessa aula, si procederà a sanificazione alla fine di ogni sessione d’esame.

INDICAZIONI PER GLI STUDENTI

Agli studenti che dovessero svolgere esami in presenza è richiesto di rispettare le seguenti misure:

- misure preliminari:

non recarsi in Università in presenza di sintomi simil influenzali associati all’epidemia da COVID-19 (temperatura corporea superiore a 37.5° C, tosse, astenia, mialgia, rinorrea, difficoltà respiratoria, polmonite);
recarsi nella sede di esame in tempo utile per accedere all’aula dove si svolgerà la prova. Qualora sia stata comunicato l’orario di accesso alla sede della prova, accedere all’edificio a partire da quell’ora e in tempo utile per raggiungere l’aula entro l’orario della prova;
arrivare nella sede in cui si debba svolgere la prova già dotati di propria mascherina e rispettare le misure igienico-sanitarie disposte dall’Università;

- prima di accedere alla sede della prova:

registrarsi mediante la app predisposta dall’Università e mostrare al personale di vigilanza lo schermo del proprio smartphone con la schermata di corretta esecuzione della procedura. Ove previsto, compilare anche il registro di accesso. In caso di impossibilità di registrazione mediante app, richiedere in portineria l’apposito modulo e consegnarlo compilato e firmato al personale di vigilanza;
in attesa della registrazione deve essere evitato l’assembramento e deve essere garantito il distanziamento sociale di 1 metro all’esterno dell’edificio;
eseguire accurata igiene delle mani mediante la soluzione igienizzante a base alcolica contenuta nell’apposito dispenser collocato all’ingresso dell’edificio;

- dopo aver effettuato la registrazione:

accedere all’edificio utilizzando l’ingresso principale, come segnalato dalla cartellonistica; gli altri varchi devono essere mantenuti chiusi e utilizzati esclusivamente per l’uscita;
recarsi direttamente nell’aula di destinazione;
percorrere gli spazi comuni, in particolare quelli di limitata dimensione (es. corridoi, vani porta) nel rispetto del distanziamento sociale (distanza minima tra le persone di 1 metro). Nei percorsi e nei vani porta di larghezza inferiore a 2 metri passare una persona alla volta, dando la precedenza a persone con difficoltà motorie o sensoriale, anche temporanee, e alle donne incinte;
prediligere le scale negli spostamenti verticali. Usare l’ascensore uno alla volta, a eccezione dei disabili con accompagnatore, dando la precedenza a persone con difficoltà motorie o sensoriale, anche temporanee, e donne incinte;

- per tutta la durata della presenza nella sede della prova rispettare le seguenti misure:

negli spazi comuni è fatto obbligo di indossare la mascherina a protezione delle vie respiratorie, così come nelle aule, ove si deve svolgere la prova d’esame;
evitare gli assembramenti (soprattutto in entrata e uscita) e il contatto fisico mantenendo la distanza interpersonale di 1 metro;
evitare di toccarsi il viso e la mascherina;
rispettare le indicazioni riportate nella segnaletica orizzontale e verticale predisposta per la prevenzione della diffusione del Covid-19;
durante gli spostamenti minimizzare i percorsi;
lavare frequentemente le mani o usare gli appositi dispenser di soluzioni igienizzanti per tenerle pulite;

- misure da adottare nell’aula sede della prova d’esame:

prima di accedere, eseguire accurata igiene delle mani mediante la soluzione igienizzante a base alcolica contenuta nell’apposito dispenser collocato all’ingresso dell’aula;
sedersi solo nelle sedute indentificate come utilizzabili;
lasciare l’aula dopo la prova, evitando assembramenti e nel rispetto del distanziamento personale di 1 metro.

Resta valida la possibilità di organizzare colloqui ed esami con modalità telematica a distanza in risposta a specifiche richieste di studenti e/o docenti che dovessero avere particolari esigenze (es. soggetti fragili, studenti stranieri impossibilitati a raggiungere l’Italia, ecc.).

I singoli Dipartimenti possono perfezionare le procedure in menzione, nel rispetto dei principi indicati nelle presenti linee operative, a garanzia di una maggiore tutela della sicurezza e della salute.