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Informativa Studenti

Informativa resa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)

Informativa resa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) sul trattamento dei dati personali degli utenti che intendono immatricolarsi e degli studenti iscritti a un percorso formativo presso l’Università degli Studi di Bari Aldo Moro.
 

Il Regolamento Generale sulla Protezione dei dati Personali (Regolamento UE 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016, d’ora in avanti GDPR) relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei Dati Personali, prevede la protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati di carattere personale come diritto fondamentale.

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del GDPR, pertanto, La informiamo che:

Titolare del trattamento

Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è l’Università degli Studi di Bari Aldo Moro, con sede in Piazza Umerto I, 1 – 70121, Bari - C.F. 80002170720 - P.I. 01086760723 - e-mail urp@uniba.it, Pec: universitabari@pec.it.

Responsabile della Protezione dei Dati

I dati di contatto del Responsabile della protezione dei dati (RPD) sono:
e-mail: rpd@uniba.it
Pec: rpd.uniba@pec.uniba.it

Base giuridica del trattamento

I trattamenti dei dati personali richiesti all’interessato sono effettuati ai sensi dell’art. 6 lettera e) del regolamento UE 2016/679.

Finalità del trattamento

Nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, adeguatezza, pertinenza e necessità di cui all’art. 5, paragrafo 1 del GDPR l’Università degli Studi di Bari Aldo Moro, in qualità di Titolare del trattamento, provvederà al trattamento dei dati personali da Lei forniti, relativi a Lei o ai Suoi familiari, all’atto dell’iscrizione, nel corso del suo percorso formativo o formati dall’Università degli Studi di Bari Aldo Moro relativamente alla sua carriera, esclusivamente per le finalità connesse allo svolgimento dei compiti istituzionali di pubblico interesse di cui è investito il Titolare del trattamento.

In particolare i dati di cui sopra saranno raccolti e trattati, con modalità manuale, cartacea e informatizzata, mediante il loro inserimento in archivi cartacei e/o informatici per la gestione amministrativa e didattica della Sua carriera per il perseguimento delle seguenti finalità:

a) iscrizione e frequenza di corsi universitari in presenza e in modalità e-learning;

b) gestione della carriera universitaria;

c) gestione dei tirocini curriculari ed extracurriculari;

d) calcolo degli importi delle tasse dovute;

e) conseguimento del titolo di studio;

f) utilizzo dei servizi telematici e di posta elettronica;

g) utilizzo dei servizi bibliotecari;

h) accesso ai laboratori e ad altre strutture protette;

i) invio e comunicazioni inerenti la propria carriera universitaria;

l) applicazione delle misure di sicurezza degli ambienti di lavoro secondo le disposizioni del D.lgs. 81/2008;

m) procedimenti di natura disciplinare a carico di studenti;

n) rilevazioni per la valutazione della didattica e per la customer satisfaction;

o) archiviazione e conservazione dati inerenti la carriera universitaria (studi svolti, incarichi ricoperti, titoli di studio conseguiti);

p) elezioni rappresentanti studenti e per eventuale svolgimento dei compiti inerenti la carica elettiva ricoperta dall’interessato negli organi di governo dell’Ateneo;

q) orientamento in uscita ed attività di job placement;

r) fruizione di contributi, agevolazioni e servizi relativi al diritto allo studio universitario;

s) statistiche e ricerca storica e scientifica, su dati aggregati o anonimi, senza possibilità di identificare l’utente.

Categorie di dati per il calcolo degli importi delle tasse dovute 

A norma dell’art.14 del GDPR si informa che per la finalità indicata sotto la lettera d)calcolo degli importi delle tasse dovute, l’Università degli Studi di Bari Aldo Moro, per applicare agevolazioni sugli importi delle tasse dovrà acquisire il valore ISEU, la composizione del Suo nucleo familiare, nonché tutte le informazioni fornite dalla S.V. nella DSU, purchè pertinenti e non eccedenti per la medesima finalità, direttamente dalla banca dati dell’INPS in applicazione del D.P.C.M. 5 dicembre 2013, n.159.

Particolari categorie di dati 

Per le finalità di trattamento sopra indicate, in situazioni specifiche potranno essere raccolte e trattate, su istanza dell’interessato, particolari categorie di dati quali:

- origine razziale e etnica (per cittadini extracomunitari, e per lo status di rifugiato);

- stato di salute (in caso di stato di gravidanza o per studenti diversamente abili);

- dati giudiziari (per utenti e studenti detenuti);

- vita sessuale (per eventuali rettificazioni di attribuzione di sesso).

Categorie di destinatari dei dati ed eventuale trasferimento dati 

I dati trattati per le finalità di cui sopra verranno comunicati o saranno comunque accessibili ai docenti del percorso di studio prescelto e ai dipendenti e collaboratori assegnati ai competenti uffici dell’Università degli Studi di Bari Aldo Moro, che, nella loro qualità di referenti per la protezione dei dati e/o amministratori di sistema e/o soggetti autorizzati al trattamento, saranno a tal fine adeguatamente istruiti dal titolare.

L’Università può comunicare i dati personali di cui è titolare anche ad altre amministrazioni pubbliche qualora queste debbano trattare i medesimi per eventuali procedimenti di propria competenza istituzionale nonché a tutti quei soggetti pubblici ai quali, in presenza dei relativi presupposti, la comunicazione è prevista obbligatoriamente da disposizioni comunitarie, norme di legge o regolamento, oltre ad enti di assicurazione per eventuali pratiche infortuni.

Sempre per lo svolgimento dei compiti istituzionali di pubblico interesse dell’Università degli Studi di Bari Aldo Moro, quest’ultima potrà comunicare i dati personali raccolti ad altri soggetti pubblici che gestiscono l’erogazione di contributi di ricerca e/o borse di studio o che promuovono studi e ricerche, progetti per lo sviluppo universitario, servizi per il diritto allo studio.

Per i percorsi di studio che prevedono l’accesso alle strutture sanitarie e ospedaliere i dati saranno comunicati alla competente Azienda Sanitaria.

La gestione e la conservazione dei dati personali raccolti dall’Università degli Studi di Bari Aldo Moro avviene su server ubicati all’interno dell’Università e/o su server esterni di fornitori di alcuni servizi necessari alla gestione tecnico-amministrativa che, ai soli fini della prestazione richiesta, potrebbero venire a conoscenza dei dati personali degli interessati e che saranno debitamente nominati come Responsabili del trattamento a norma dell’art. 28 del GDPR.

I dati raccolti, per il perseguimento di taluna delle finalità istituzionali di cui sopra (es: tirocini o job placement presso Enti/aziende extra Ue), potrebbero dover essere trasferiti verso un paese con sede al di fuori dell’Unione Europea (c.d. Paese terzo).

Il Titolare assicura fin d’ora che tale trasferimento extra UE avverrà solo verso Paesi terzi rispetto ai quali esiste una decisione di adeguatezza della Commissione Europea (art. 45 GDPR) oppure verso Paesi terzi che forniscono una delle garanzie indicate come adeguate dall’art. 46 del GDPR.

Periodo di conservazione dei dati 

I dati personali inerenti la carriera universitaria dello studente saranno conservati illimitatamente in base agli obblighi di archiviazione imposti dalla normativa vigente.

I dati raccolti per l’utilizzo dei servizi e per le comunicazioni saranno conservati per il tempo stabilito dalla normativa vigente o dai Regolamenti interni dell’Università degli Studi di Bari Aldo Moro.

I dati relativi ad eventuali procedimenti disciplinari saranno conservati illimitatamente relativamente al provvedimento finale definitivo e per 5 anni in caso di revoca o annullamento del provvedimento finale.

Diritti dell'interessato

Nella Sua qualità di interessato al trattamento, Lei ha diritto di richiedere all’Università degli Studi di Bari Aldo Moro, quale Titolare del trattamento, ai sensi degli artt.15, 16, 17, 18, 19 e 21 del GDPR:

  • l'accesso ai propri dati personali ed a tutte le informazioni di cui all’art.15 del GDPR;
  • la rettifica dei propri dati personali inesatti e l’integrazione di quelli incompleti;
  • la cancellazione dei propri dati, fatta eccezione per quelli contenuti in atti che devono essere obbligatoriamente conservati dall’Università e salvo che sussista un motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento;
  • la limitazione del trattamento nelle ipotesi di cui all’art.18 del GDPR.

La S.V. ha altresì il diritto:

  • di opporsi al trattamento dei propri dati personali, fermo quanto previsto con riguardo alla necessità ed obbligatorietà del trattamento dati per poter fruire dei servizi offerti;
  • di revocare il consenso eventualmente prestato per i trattamenti non obbligatori dei dati, senza con ciò pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
     

Modalità di esercizio del diritto 

Lei potrà esercitare tutti i diritti di cui sopra inviando una e-mail al Responsabile Protezione dei dati al seguente indirizzo e-mail rpd@uniba.it

Reclamo 

Nella Sua qualità di interessato al trattamento, Lei ha diritto anche di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali ai sensi dell’art. 77 del GDPR.

Obbligatorietà o meno del conferimento dei dati 

Il conferimento dei dati personali per le finalità di cui alle lettere da a) a q) è obbligatorio per l’instaurazione del rapporto tra lo studente e l’Ateneo.

Il conferimento dei dati personali, anche sensibili, per la finalità di cui alla lettera r)è facoltativo. Nel caso però la S.V. si rifiuti di conferire i propri dati personali, l'Amministrazione non potrà garantire l’accesso alle agevolazioni previste dalla legge sul diritto allo studio.

Il trattamento di cui alla lettera s) avviene su dati aggregati o anonimi e pertanto non prevede l’applicazione del GDPR.

Pubblicato il: 20/07/2018  Ultima modifica: 27/07/2018
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